[Archiwum Państwowe] Akt erekcyjny

4 lipca wmurowano kamień węgielny pod nową siedzibę Archiwum Państwowego w Bydgoszczy. Wznoszenie konstrukcji jest już bardzo zaawansowane.

Akt erekcyjny to dokument, który wymienia inwestorów, fundatorów i wykonawców inwestycji. Akt umieszczany jest w metalowej tubie, a następnie wmurowywany jest w konstrukcję budynku w początkowej fazie inwestycji. W przypadku nowej siedziby Archiwum Państwowego w Bydgoszczy wmurowanie odbyło się kilka miesięcy po rozpoczęciu budowy. Jak przekonywali organizatorzy – termin uroczystości przesunięto ze względu na pandemię.

Przyszłym zarządcą budowanego obiektu będzie Archiwum Państwowe w Bydgoszczy. Instytucja jest jedną z 33 w kraju. Zajmuje się gromadzeniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, opracowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych z terenu Bydgoszczy, powiatów bydgoskiego, inowrocławskiego, mogileńskiego, nakielskiego, sępoleńskiego, świeckiego, tucholskiego (kujawsko-pomorskie) oraz powiatu chojnickiego (pomorskie) i gminy Trzemeszno (wielkopolska). Do 1998 roku pokrywało się to z obszarem województwa bydgoskiego.

Zasoby Archiwum stopniowo się powiększają i przez to dotychczasowe magazyny przestały wystarczać (siedziba znajduje się przy ulicy Dworcowej 65, jest też oddział w Inowrocławiu). Wiele lat temu władze Archiwum podjęły starania zmierzające do wybudowania nowej siedziby. W 1998 roku pozyskano działkę pod budowę (przy ulicy Karłowicza), a od 2015 roku przygotowano dokumentacje projektowe. Za projekt budowlany i wykonawczy odpowiada konsorcjum firm Proj-Przem-Projekt i Skala.

Nowy budynek będzie podzielony na trzy funkcjonalne części: garażowa, magazynowa i administracyjno-biurowa. Część garażowa będzie zlokalizowana w bryle budynku (na jego tyłach). Znajdzie się tam miejsce dla 20 samochodów osobowych. Część magazynowa przeznaczona zostanie do składowania materiałów podlegających archiwizacji, a dostęp będzie możliwy jedynie dla pracowników. W środku znajdą się regały o wysokości 2,3 m na sześciu poziomach. Pozwoli to ulokować tam około 31 500 mb półek. Z naddatkiem zrealizuje to program przyjęty przez władze Archiwum wynoszący 30 000 mb. W części administracyjno-biurowej zaplanowano między innymi pracownie digitalizacji i mikrofilmów, pracownie konserwatorskie, pomieszczenia akcesyjne, kwarantanny, naukowe, sala ekspozycyjna i konferencyjna. Ta ostatnia będzie mogła pomieścić 50 osób.

Koszt inwestycji to 50,3 mln złotych. Budowa ma się zakończyć w ciągu 22 miesięcy od podpisania umowy tj. do końca lipca 2023 roku.